INCES Gerencia Regional Sucre · División de Informática

Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista

División de Informática

Informe de Gestión · Gerencia Regional Sucre

Cumaná, 2026

  • 0equipos con mantenimiento
  • 0sistemas administrativos
  • 0centros de formación conectados
  • 0computadoras necesarias
  • 0nudos críticos

01 · Misión

La División de Informática

Actualmente llamada División de Sistemas y Tecnologías de Información, es la encargada de administrar los recursos informáticos y tecnológicos de la Gerencia Regional Sucre, como apoyo a las actividades formativas, eje fundamental de la Institución en el desarrollo político y social de la población.

Sus principales tareas son garantizar los servicios de Internet (acceso a sistemas Web administrativos y de gestión) y el buen funcionamiento de los equipos de computación e impresoras en cada espacio de la Institución y sus Centros de Formación Socialistas (C.F.S.).

Conectividad y servicios

Garantizar el acceso a Internet y a los sistemas Web administrativos y de gestión de la Gerencia Regional y de los C.F.S.

Equipos e impresión

Mantenimiento correctivo y preventivo de computadoras, impresoras y equipos activos, con reposición e inventario.

Aplicaciones y bases de datos

Desarrollo de aplicaciones administrativas locales y soporte a los sistemas centralizados del INCES.

Seguridad de la red

Administración de servidores, firewall, usuarios, correo y todo lo relacionado con la actualización de la red.

02 · Estructura

Organigrama de la División

Una jefatura y cuatro unidades: dos con personal asignado y dos pendientes de asignación.

Jefe de División Roise José Hernández Rojas Licenciado en Informática

Analista II

Rusela Rodríguez
(T.S.U. Administración)

  • Coordinar atención a los usuarios para imprimir planillas, memorandos, informes, reportes, formatos que soliciten otras dependencia.
  • Realizar y actualizar la movilización de equipos de computación.
  • Apoyar en actividades de la división.
  • Redactar y elaborar los informes y memorandos de la división.
  • Organizar y archivar los los documentos (informes, memos, entre otros).

Unidad de Soporte Técnico y Reproducción

Kevin Fuentes (Bachiller / estudiante de Ingeniería de Informática)

  • Mantenimiento correctivo y preventivo de computadoras.
  • Mantenimiento básico de impresoras.
  • Asistencia al usuario.
  • Configuración de software y aplicaciones.
  • Inventariar equipos activos y desincorporar.
  • Instalación de cableado de red.
  • Impresión y reproducción de material de formación y administrativo.

Unidad de Servidores, Redes y Telecomunicaciones

Por asignar personal

Roise José Hernández Rojas (Responsable)

  • Mantenimiento y administración de conexiones de red.
  • Mantenimiento y administración de los servidores (Internet, Proxy, DHCP, Firewall, Web e impresión).
  • Administración de la seguridad de la red.
  • Administración de usuarios.
  • Administración de cuentas de correo.
  • Actualización de todo lo relacionado con la red.

Unidad de Sistemas y Gestión Administrativa

Por asignar personal

Roise José Hernández Rojas (Responsable)

  • Soporte a los usuarios del sistema administrativo: SIGICOV, SIGAT, HACER, METABASE-SEDE, SGR.
  • Control de los usuarios de la VPN para el sistema SIGICOV.
  • Desarrollo de sistemas web locales para la Gerencia Regional Sucre.
  • Control de los servicios de Internet y telefonía.
  • Control de las video conferencias y/o transmisiones en vivo.

03 · Plataformas

Sistemas Administrativos

Todos los sistemas INCES son centralizados y bajo plataforma Web.

01

SIGICOV

Sistema para la gestión de los recursos financieros y de Talento Humano.

02

SIGAT

Sistema Integrado de Gestión y Administración Tributaria.

03

HACER

Sistema para la gestión del Aprendizaje, Certificación, Estudio y el Reconocimiento de Formación Profesional.

04

METABASE-SEDE

Sistema para el análisis rápido de los datos de la Formación Docente.

05

SGR

Sistema de Gestión de Requerimientos.

Sistemas Intranet

Son sistemas internos de la División de Informática Sucre y bajo plataforma Web.

01

WIFI

Sistema de Gestión de las redes WIFI del edificio sede.

02

MOVIBIENES-GR

Sistema de Gestión para la Movilización de Bienes de la Gerencia Regional.

03

SIGETEL-GR

Sistema de Gestión de las Líneas Telefónicas de la Gerencia Regional.

04

SIGA 2026

Sitio web para la presentación de Informes de Gestión Anual.

05

INVENTARIO IT

Sistema de Gestión de Inventario IT.

04 · Infraestructura

Relación de las conexiones

Esquema de los servicios de Internet con que cuenta el edificio sede de la Gerencia Regional y los C.F.S. en el Estado Sucre.

  • Edificio Sede IncesServicio ABA 3 MB + MetroEthernet Fibra Óptica 10 MB de Cantv
  • C.F.S. CumanáServicio ABA 3 MB + MetroEthernet Fibra Óptica 10 MB de Cantv
  • C.F.S. CarúpanoServicio ABA 3 MB + Fibra Óptica XX MB
  • C.F.S. BrasilServicio ABA 3 MB + MetroEthernet Fibra Óptica 300 MB de Cantv
  • C.F.S. BolivarianoServicio ABA 3 MB de Cantv
  • C.F.S. TunapuyServicio ABA 3 MB de Cantv
  • C.F.S. GüiriaSin servicio de Internet
  • Gerencia Regional SucreServicio Fibra Óptica 300 MB de SucreNet

05 · Gestión del mes

Actividades realizadas

Acciones ejecutadas durante el período reportado.

18 actividades

  1. Con la finalidad de cuantificar la capacidad operativa instalada y el consumo logístico de la División de Informática, se reporta la producción de 8.483 unidades de documentación, lo que representa el volumen total de archivos, informes o registros procesados en este período 2026. El cumplimiento de este volumen de impresión se ejecutó bajo criterios de estandarización de formatos oficiales y control riguroso de consumibles, dando respuesta oportuna a los requerimientos de la División de Formación Profesional, Talento Humano y los entes externos aliados que hacen vida en la Gerencia Regional.

  2. Con el objetivo de optimizar la fase conclusiva de la gestión del talento, se ejecutó un acompañamiento técnico a las Divisiones, Coordinaciones, Programas y Unidades para la impresión de las evaluaciones de desempeño 2026. A través de este soporte, se estandarizaron los criterios de impresión, se optimizaron los recursos operativos y se garantizó el cumplimiento normativo para la consolidación de las auditorías internas de la División de Talento Humano.

  3. Con el objetivo de respaldar la continuidad de los programas de capacitación, se brindó apoyo integral en la reproducción e impresión de materiales educativos destinados a los diversos cursos del C.F.S. Cumaná. La centralización y control de este proceso permitió mitigar el diferimiento de actividades de aula por falta de insumos, estandarizar el formato de los entregables y optimizar la capacidad operativa de los equipos de impresión asignados.

  4. Con el propósito de consolidar la infraestructura administrativa de los ciclos educativos de 2026, se coordinó la impresión y reproducción masiva de recursos para Formación Profesional, incluyendo papelería de control de cursos y soportes de acreditación. El despliegue de esta actividad permitió estandarizar los formatos oficiales de la institución, robustecer los mecanismos de control de asistencia y rendimiento, y agilizar el egreso formal de la matrícula estudiantil.

  5. Con el propósito de mantener los estándares de impresión en la gestión documental, se coordinó el ciclo de suministro y control de consumibles (Toner y Tintas) para la Gerencia Regional, los C.F.S.y Divisiones. El despliegue de esta actividad permitió un monitoreo riguroso del consumo, previniendo quiebres de stock y facilitando el soporte físico indispensable para las actividades formativas y administrativas de la Institución.

  6. En desarrollo

  7. Con el propósito de consolidar la eficiencia digital y administrativa, se gestionó la reparación y el mantenimiento técnico de aproximadamente 67 equipos de computación pertenecientes al Edificio Sede y C.F.S. Cumaná. El despliegue de estas labores de soporte técnico y correctivo permitió estandarizar las configuraciones de los sistemas operativos, solucionar fallas críticas de hardware y mantener la operatividad de los puestos de trabajo en un nivel óptimo.

  8. Con el propósito de asegurar el soporte físico de la gestión documental institucional, se coordinaron y ejecutaron labores de mantenimiento correctivo en las impresoras del Edificio Sede y C.F.S. Cumaná. Las acciones de reparación técnica permitieron prolongar la vida útil de estos activos tecnológicos, optimizar el uso de los consumibles y estabilizar el servicio de impresión interna requerido por las Divisiones y los Programas Formativos durante el periodo 2026.

  9. Con el propósito de maximizar el rendimiento laboral y el correcto uso de los activos de tecnologías de la información, se gestionó la atención personalizada de más de 24 casos presenciales diarios en las jornadas de máxima demanda (con un registro histórico consolidado superior a más 5,100 usuarios atendidos en el ciclo de 300 días). La asistencia técnica se centró en la solución de fallas de hardware y software (impresión y navegación), soporte en suites ofimáticas e instalación de aplicativos. Destacó especialmente el asesoramiento continuo en la ejecución de procesos dentro del ecosistema de sistemas INCES, lo que permitió estandarizar los procedimientos de control de cursos, tributos o acreditaciones según el perfil de cada usuario.

  10. Con el propósito de fortalecer la gestión pública integrada, se brindó apoyo técnico especializado a los equipos de computación e infraestructura de conectividad de la Misión FundaAyacucho, Fondemi, Inapymi, Taquilla Única e IDENA. A través de labores de mantenimiento de hardware, depuración de software y administración de accesos a la red de internet, se logró elevar la disponibilidad tecnológica de estas oficinas de atención, consolidando al INCES como un espacio de eficiencia y cooperación interinstitucional en la región.

  11. Con el propósito de optimizar la toma de decisiones y los flujos de comunicación directiva, se gestionó de manera integral la plataforma de videoconferencias y salas de reuniones de la Gerencia Regional. Las labores técnicas comprendieron el diagnóstico preventivo de conectividad, el control de accesos de usuarios y la resolución inmediata de incidencias tecnológicas en sistemas de transmisión de datos, permitiendo un desarrollo fluido y de alta calidad en todos los encuentros institucionales del año 2026.

  12. Con el propósito de asegurar la correcta ejecución de la programación institucional, se brindó asistencia técnica y logística en los actos oficiales y jornadas de integración organizadas por la Gerencia Regional. Las labores incluyeron el montaje técnico de infraestructura audiovisual, la optimización de los recursos operativos y el resguardo de los protocolos de ceremonial del Estado, logrando el desarrollo fluido de los encuentros y consolidando los vínculos comunitarios e institucionales del INCES.

  13. Con el propósito de adecuar la institución a los estándares actuales de conectividad, se ejecutó el proyecto de canalización e ingreso de la red de fibra óptica de SUCRENET hacia la sala de reuniones Hugo Chavez de la gerencia Regional. La culminación de esta fase de cableado estructurado externo e interno sienta las bases de hardware indispensables para el correcto funcionamiento de la red lógica regional, mitigando fallas por atenuación de señal y asegurando la continuidad de los servicios digitales del INCES en el periodo 2026.

  14. Con el propósito de optimizar la gobernanza digital de la institución, se realizó la instalación física y parametrización lógica de la plataforma de servidores para la gestión de red, activando los módulos de Proxy, Gestión de Impresión, Acceso Remoto Seguro (VPN), Seguridad Perimetral (Firewall) y Servidor Web. La integración de estos sistemas permitió a la unidad de TI un monitoreo en tiempo real del consumo de red, el resguardo de la información confidencial y una distribución equitativa de los servicios informáticos entre todos los usuarios institucionales.

  15. En el marco del proyecto de Modernización de Red de la Grerencia Regional Sucre (edificio sede), se ha definido y desplegado la Fase 1, correspondiente a la infraestructura crítica y el enrutamiento centralizado. Esta etapa se fundamenta en la virtualización de servicios de red sobre hardware dedicado, garantizando la escalabilidad, seguridad y segmentación del tráfico institucional.

    La solución se implementa sobre un Host Físico Proxmox VE, el cual actúa como hipervisor de tipo 1, alojando una Máquina Virtual (VM) dedicada exclusivamente a funciones de seguridad perimetral y enrutamiento: OPNsense.

  16. Con el propósito de soportar el crecimiento del personal y la matrícula formativa del periodo 2026, se coordinó la adecuación física de la red mediante la extensión de líneas de cableado estructurado y la instalación estratégica de un Rack con su respectivo Switch en el segundo piso de la sede, solucionando la saturación de puertos anterior y proporcionando conectividad a las Coordinaciones de Formación Profesional. El proyecto culminó con la instalación e interconexión exitosa de puntos de red independientes en las oficinas de Gerencia, Infraestructura, Asesoría Comunicacional, PNA, Talento Humano, Liceo INCES y C.F.S. Cumaná, unificando bajo criterios normativos de cableado comercial los accesos a datos y telefonía de toda la región.

  17. Con el propósito de resguardar la operatividad digital, se coordinaron labores de soporte y mantenimiento en los accesos de red y conexiones a Internet. El despliegue de estas actividades incluyó la auditoría de puntos de red, la depuración de configuraciones IP y el monitoreo del tráfico, previniendo cuellos de botella y vulnerabilidades de conectividad, lo cual facilitó el desarrollo regular de las actividades formativas, tributarias y administrativas de la Gerencia Regional en el periodo 2026.

  18. Con el propósito de maximizar la eficiencia de la plataforma informática, se diseñó e implementó un nuevo esquema de direccionamiento lógico e IP para la institución. La segmentación de la red permitió ordenar de manera jerárquica los flujos de comunicación interna, facilitando el monitoreo técnico de las computadoras, optimizando la asignación de recursos a través de los servidores institucionales y garantizando la alta disponibilidad del servicio para todos los usuarios finales en el periodo 2026.

  19. Con el propósito de dar cumplimiento a las directrices normativas de control, fiscalización y seguimiento de la gestión formativa, se desplegó un plan de asistencia técnica intensiva enfocado en la estabilidad del Sistema HACER. La intervención abarcó la auditoría y parametrización de los navegadores web de los usuarios finales (resolución de incompatibilidades, gestión de caché y certificados de seguridad), la depuración de conflictos lógicos y de ejecución dentro de la plataforma, y el aseguramiento integral de la disponibilidad del aplicativo. Esta gestión de soporte de segundo nivel robusteció la integridad de la datos, garantizó la trazabilidad informática y blindó la transparencia de los registros académicos del periodo 2026.

  20. Con el propósito de modernizar los mecanismos de control interno, se ejecutó un plan de apoyo estratégico con la División de Talento Humano para el procesamiento informático y caracterización del personal regional. Las labores técnicas se centraron en la validación de consistencia de la data, la indexación digital de perfiles y la carga sistemática de competencias del talento humano, logrando el cumplimiento oportuno de las directrices normativas en materia de registro de servidores públicos para el periodo 2026.

  21. Se ejecutó de manera continua el proceso de auditoría, seguimiento y control de accesos a través de la Red Privada Virtual (VPN) institucional. Esta gestión técnica de seguridad perimetral tuvo como objetivo garantizar una conectividad cifrada, estable y segura para los usuarios autorizados, facilitando su interconexión remota al sistema SIGICOV (plataforma medular para la administración de recursos financieros y la gestión del Talento Humano). A través del monitoreo en tiempo real de los túneles VPN y la asignación de perfiles de autenticación, se previnieron incidentes de seguridad lógica, se optimizó el uso del ancho de banda asignado y se aseguró la continuidad operativa de los procesos de control fiscal y presupuestario durante el ejercicio 2026.

  22. Se ejecutó de manera exitosa el diseño, codificación e implementación de 5 sistemas internos para la División de Informática Sucre, desarrolladas íntegramente bajo plataformas libres y tecnologías web. Este proyecto de desarrollo tuvo como objetivo automatizar los flujos de trabajo metodológicos de la División, centralizar los registros operativos y optimizar los tiempos de respuesta. Al desplegarse bajo un entorno web, se garantizó la compatibilidad multiplataforma, la escalabilidad del sistema y un acceso centralizado seguro, impulsando la transformación digital interna y la eficiencia en la gobernanza de las tecnologías de la información durante el ejercicio 2026.

  23. En desarrollo

  24. En desarrollo

06 · Alertas

Nudos críticos

Puntos que limitan la operación y requieren atención institucional.

01Conectividad

Brecha de conectividad en el C.F.S. Güiria e impacto en el Sistema HACER

Se identificó una limitación operativa crítica en el Centro de Formación Socialista (C.F.S.) Güiria debido a la ausencia total de conectividad a Internet. Esta contingencia de infraestructura tecnológica genera un diferimiento forzoso en los procesos de carga, actualización y sincronización masiva de los expedientes digitales de participantes y Maestros Técnicos Productivos (MTP) en la plataforma HACER. Pese a haber agotado los canales técnicos institucionales y de haber realizado las debidas diligencias y solicitudes de asistencia técnica ante el proveedor de servicios CANTV, el nodo local continúa inactivo. El requerimiento de conectividad y adecuación de red fue formalmente escalado ante la Gerencia General de Tecnología de la Información y Comunicaciones (GGTIC) del INCES Rector, encontrándose actualmente en fase de evaluación técnica e ingeniería para el despliegue de una solución de telecomunicaciones centralizada.

02Presupuesto

Limitación de presupuesto para compras de insumos, repuestos y servicios de informática

Con el propósito de resguardar la transparencia de la gestión 2026, se hace constar que el factor financiero constituyó una restricción crítica para el mantenimiento de los activos informáticos de la Sede y los C.F.S. La imposibilidad de contar con asignaciones presupuestarias oportunas para sufragar licencias, consumibles y componentes electrónicos de reemplazo limitó el alcance del soporte técnico. Aunque la capacidad técnica instalada del personal interno mitigó gran parte de las fallas lógicas, las incidencias físicas de hardware experimentaron retrasos en su resolución debido a la dependencia directa de recursos económicos externos para la renovación de componentes obsoletos o averiados.

03Personal

Insuficiencia de personal especializado

Durante el ejercicio fiscal 2026, la unidad de tecnología evidenció una limitación estructural crítica debido a la insuficiencia de personal técnico calificado, lo que restringió la capacidad de respuesta simultánea ante la demanda regional. Para optimizar los niveles de servicio y asegurar la sostenibilidad tecnológica, se requiere con carácter de urgencia la incorporación de talento humano especializado en los siguientes perfiles bajo estándares de plataformas y herramientas libres:

  • Administración de Redes y Sistemas: Personal especializado en telecomunicaciones con competencias comprobadas en entornos libres para la gestión de servidores y la infraestructura lógica del Edificio Sede.
  • Soporte Técnico para los Centros de Formación: Analistas de soporte destinados a la atención del parque informático, redes LAN y herramientas ofimáticas libres en los C.F.S. Brasil, Bolivariano, Tunapuy, Carúpano y Güiria.
  • Soporte en Telefonía y Conectividad Analógica/Digital: Técnicos con experiencia certificada en el mantenimiento preventivo y correctivo de líneas e infraestructura de telefonía, incluyendo centrales y sistemas FXS/FXO.
  • Soporte en Electrónica Avanzada (Tercer Nivel): Especialistas en microelectrónica enfocados en la ingeniería inversa y reparación a nivel de componentes (tarjetas madre, conmutadores, enrutadores y dispositivos periféricos críticos), minimizando la dependencia de adquisiciones externas.
04Logística

Limitaciones en la movilidad logística y necesidad de asignaciones para soporte en sitio

Se identificó un requerimiento operativo crítico relacionado con la ausencia de un fondo de movilidad y traslado para el personal técnico de la unidad de informática. Con el propósito de garantizar la atención oportuna y la continuidad operativa del parque tecnológico en toda la región, se requiere la asignación sistemática de recursos financieros destinados a sufragar gastos de movilización, viáticos y transporte de herramientas especializadas hacia los diversos Centros de Formación Socialista (C.F.S.) distribuidos en el eje geográfico del estado Sucre. La carencia de un presupuesto de transferencia logística limita el despliegue del soporte técnico residencial (on-site), incrementa el tiempo de inactividad de las estaciones de trabajo remotas y restringe la capacidad de ejecución de los planes de mantenimiento preventivo fuera del Edificio Sede.

05Infraestructura

Adecuación del sistema de climatización y control ambiental del Nodo Central de Red

Se identificó una vulnerabilidad operativa crítica en el Cuarto de Servidores del Edificio Sede debido a la ausencia de un sistema dedicado de climatización y control térmico. El incremento de la temperatura ambiental en este espacio compromete directamente el rendimiento estructural, acelera la degradación física y eleva el riesgo de colapso por choque térmico de los activos críticos alojados, los cuales incluyen: dos (2) servidores de producción, el enrutador central (Router Ethernet) de la red troncal de Fibra Óptica y (2) módem de CANTV. Dado que esta infraestructura de hardware gestiona, procesa y distribuye la totalidad del servicio de Internet y los sistemas informáticos del Edificio Sede, se requiere con carácter de urgencia la adquisición e instalación de una unidad de aire acondicionado industrial/corporativo de alta disponibilidad (24/7), garantizando la disipación calórica necesaria, la continuidad del servicio y la preservación de los activos informáticos regionales.

06Equipos

Insuficiencias de equipos

Durante el ejercicio fiscal 2026, la plataforma tecnológica regional sufrió una degradación crítica debido a contingencias y fluctuaciones eléctricas (apagones), las cuales provocaron la pérdida irreparable de estaciones de trabajo y periféricos en diversas dependencias administrativas y Centros de Formación Socialista (C.F.S.). A la fecha, persiste una asimetría operativa y desincorporación forzosa de equipos, limitando las capacidades de transcripción, atención al usuario y formación, ya que no se ha dispuesto de stock de reemplazo.

Es imperativo señalar que los componentes informáticos críticos —tales como computadoras, enrutadores (routers), conmutadores (switches), impresoras, fotocopiadoras, escáneres y videoproyectores (videobeams)— están catalogados formalmente como activos fijos institucionales, por lo que su adquisición, asignación y reposición dependen de manera exclusiva de los procesos de procura centralizada gestionados por el INCES Rector, encontrándose las solicitudes regionales en estatus de espera por despacho central.

07 · Requerimientos

Necesidades de equipo

Totales solicitados por dependencia para la gestión 2026.

  • 0Computadoras
  • 0Videobeams
  • 0Routers WiFi
  • 0Impresoras
  • 0Total de equipos
Necesidad de computadoras 43
DependenciaCant.Personal
Gerencia Regional2Gerente y Coordinadora de la Gerencia
División de Administración2Tesorería y Contabilidad
División de Planificación1Jefe de Planificación
División de Talento Humano2Jefe y Analista de Personal
División de Servicios y Mantenimiento1Jefe de División
División de Informática1Jefe de División
División de Formación Profesional4Jefe, Coord. Control de Estudio, Secretaria y Analista Principal
Unidad Programa Nacional de Aprendizaje2Gerente y Coordinadora de la Gerencia
Servicios Médicos1Doctor y enfermera
Bachillerato Productivo4Director, subdirectora, evaluación y control de estudio
Reproducción1Analista de apoyo para impresión y fotocopiado
Coordinación de Seguridad1Jefe de Seguridad
Unidad de Tributos4Jefe, fiscales y secretaria
C.F.S. Brasil3Jefe de centro, coordinador docente y secretaria
C.F.S. Bolivariano3Jefe de centro, coordinador docente y secretaria
C.F.S. Carúpano3Jefe de centro, coordinador docente y secretaria
C.F.S. Tunapuy4Jefe de centro, coordinador docente, secretaria y facilitador
C.F.S. Güiria4Jefe de centro, coordinador docente, secretaria y facilitador
Total43—
Necesidad de videobeam 8
DependenciaCant.
Gerencia Regional1
División de Formación Profesional1
C.F.S. Brasil1
C.F.S. Bolivariano1
C.F.S. Carúpano1
C.F.S. Cumaná1
C.F.S. Tunapuy1
C.F.S. Güiria1
Total8
Necesidad de router WiFi 6
DependenciaCant.
División de Informática1
División de Formación Profesional1
C.F.S. Brasil1
C.F.S. Bolivariano1
C.F.S. Carúpano1
C.F.S. Cumaná1
Total6
Necesidad de impresora 6
DependenciaCant.
C.F.S. Carúpano1
C.F.S. Brasil1
C.F.S. Bolivariano1
C.F.S. Cumaná1
C.F.S. Tunapuy1
C.F.S. Güiria1
Total6

Cierre del período

2026 en cifras

96equipos mantenidos y reparados
4servidores instalados y configurados
7puntos de red instalados en dependencias
24+casos presenciales diarios en las jornadas de máxima demanda
63equipos solicitados
2unidades sin personal asignado